Aplicação das práticas orçamentárias é direcionada a qualquer tipo de empresa, independentemente de seu porte ou ramo de atividade. Cabe ao administrador implementar essa ferramenta gerencial
Planilhas eletrônicas permitem o controle interno (Foto: MorgueFile)
Ana Cláudia da Silva: Contadora, Especialista em Gestão de Pessoas. Professora dos cursos de Administração, Gestão de Empresas e Ciências Contábeis da Univiçosa
O Orçamento Empresarial é uma ferramenta que contribui com o planejamento e o controle das receitas, despesas, custos e investimentos das empresas ao longo de um período, que pode ser trimestral, semestral ou anual. Também pode ser visto como o planejamento de um possível lucro desejado, por meio de estimativas dos próprios gestores e administradores. Seu objetivo é estabelecer metas e traçar diretrizes e, com isso, acompanhar e comparar os resultados, tomando ações corretivas ou preventivas, caso necessário. E as pequenas e médias empresas, podem utilizar essa ferramenta?
As empresas de grande porte se preocupam em traçar suas metas e objetivos buscando auxílio de planejamento financeiro e orçamentário, mas isso não acontece com a maioria das pequenas e médias empresas (PMEs), porque um dos motivos é o alto custo de elaboração do orçamento empresarial, que não está direcionada ao porte da empresa. Por isso, as PMEs não só podem como devem planejar seu futuro utilizando essa ferramenta que facilita a tomada de decisões.
Para os sócios e proprietários das PMEs é interessante conhecer seus custos fixos e variáveis, bem como as demais despesas operacionais e seu fator limitante (vendas). Com esses dados é possível elaborar planilhas eletrônicas para o controle interno como, por exemplo, o Microsoft Office Excel, na estrutura simplificada da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE ), contas a pagar e contas a receber e de seu fluxo de caixa. Os resultados das PMEs devem ser calculados e avaliados de preferência mensalmente pelos gestores ou responsáveis. Somente assim, é possível verificar os problemas e se precaver.
Contudo, a aplicação das práticas orçamentárias é direcionada a qualquer tipo de empresa, independentemente de seu porte ou ramo de atividade. E cabe ao administrador implementar essa ferramenta gerencial para monitorar as atividades operacionais e diminuir gastos desnecessários, contribuindo com maior lucro.