Por Ana Cláudia da Silva*
Para permanecer no mercado, que se encontra cada vez mais competitivo, é preciso manter em dia a contabilidade da empresa. Mas como a contabilidade pode contribuir com a gestão financeira? A contabilidade é a ciência que registra e controla o patrimônio das empresas. Já o patrimônio é composto pelos bens, direitos e todas as obrigações.
Por isso é importante que o proprietário ou sócio de um negócio, tenha em mãos todas as documentações (documentos fiscais) que comprovem as transações realizadas nas compras de matéria-prima, mercadorias, vendas dos produtos ou serviços, recibos e comprovantes de manutenção das atividades operacionais da empresa tais como: água, luz, telefone, internet, salários e encargos de funcionários, recibos de pró labore (retirada mensal dos sócios), aluguel, dentre outros.
Somente com esses documentos é possível realizar um registro fidedigno e verificar a atual situação financeira da empresa. Após a escrituração contábil é possível gerar e interpretar relatórios gerenciais para a tomada de decisão. A contabilidade jamais deve ser vista como “um mal necessário”, pois as empresas precisam acompanhar a evolução do seu negócio continuamente, ou melhor, diariamente.
E aí? Como saber se a empresa é lucrativa? A partir do momento em que os sócios reconhecem suas receitas e seus gastos (custos e despesas), é possível visualizar a real situação. Mas para isso ocorrer, os controles devem ser rigorosos e os sócios não devem ferir o princípio da ENTIDADE.
Mas, o que é princípio da entidade? O Portal da Contabilidade assim o interpreta: o Patrimônio não se confunde com aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição. Em resumo, os sócios não devem utilizar recursos das empresas para fins pessoais, por isso eles devem definir sua retirada mensal a título de pró-labore e não comprometer o capital de giro da empresa.
Portanto, a contabilidade pode contribuir com a elaboração das Demonstrações Contábeis e Financeiras que são exigências legais e ainda gerar relatórios gerenciais como: projeções de fluxos de caixa, projeções orçamentárias, etc., que permitem a tomada de decisão de curto e longo prazo não comprometendo o caixa da empresa e melhorando a gestão financeira.
Ana Cláudia da Silva: Contadora, Especialista em Gestão de Pessoas, Mestre em Economia Doméstica. Professora dos cursos de Administração e Ciências Contábeis da Univiçosa.